фото: freepik.com
В условиях цифровой трансформации государственного и частного сектора особое значение приобретает эффективная организация управления документацией и документооборота. От правильного ведения документации зависит прозрачность управленческих процессов, юридическая достоверность решений, а также сохранность информации, имеющей правовую и историческую ценность.
В Республике Казахстан вопросы документационного обеспечения управления регулируются комплексом нормативных актов, обеспечивающих единообразие подходов в государственных и негосударственных организациях, а также поддерживающих переход к электронным форматам работы с документами.
Управление документацией включает комплекс мероприятий по созданию, обработке, передаче, хранению и архивированию управленческих документов.
Основные этапы документооборота включают:
- Создание и оформление документов в соответствии с установленными требованиями к реквизитам и структуре.
- Регистрацию документов — присвоение им регистрационного номера и фиксация в учетной системе.
- Рассмотрение и исполнение — определение ответственных исполнителей, контроль сроков и результатов.
- Систематизацию и хранение — формирование дел, обеспечение сохранности документов.
- Передачу в архив — отбор документов постоянного и временного хранения, передача их в архивные службы.
Важную роль в современных условиях играет электронное управление документами (ЭДО), что обеспечивает ускорение процессов, прозрачность и контроль исполнения.
Подготовили: руководитель УСЭК Медеуского района г. Алматы А.Ә. Әскербек; главный специалист отдела планирования и анализа деятельности М.Б. Жапсарбай
Комментарии
Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите
Авторизация через