Диаграмма Ганта за пять шагов

Диаграмма Ганта за пять шагов

Создание диаграммы Ганта состоит из пяти главных шагов:

· определение временных рамок;

· добавление задач и подзадач;

· описание зависимости между задачами;

· добавление вех;

· обновление работы.

Определение временных рамок — первый шаг. Диаграмма Ганта — это визуализация хронологии проекта. На первом этапе назначают даты начала и завершения проекта, их размещают в начале и в конце графика.

График состоит из столбиков - это могут быть часы, дни, недели в зависимости от продолжительности проекта. Задачи размещают в столбиках в соответствии с тем, когда над ними будут работать.

Так выглядит график работ в диаграмме Ганта:

Иллюстрация предоставлена Павлом Кухновцом

Проект разбивают на задачи и подзадачи. Для каждой из них назначают даты начала и завершения. Потом задачи размещают на графике. Сразу можно назначить ответственных за выполнение задач.

Для дифференциации задач используют разные цвета. Например, можно пометить синим этапы, над которыми работает отдел маркетинга, а зелёным — этапы, над которыми работает отдел продаж.

Некоторые задачи невозможно начать без выполнения других. Например, нельзя начать тестирование приложения, если оно не готово. Связи между задачами на диаграмме Ганта чаще всего отмечают стрелками.

Потом на диаграмму добавляют вехи. Это даты, контрольные точки, обозначающие завершение больших частей работы. Вехи показывают, какие задачи нужно завершить к контрольным точкам, и помогают расставить приоритеты.

Вехи на диаграмме Ганта могут выглядеть так:

Иллюстрация предоставлена Павлом Кухновцом

Обновлять график нужно при любых изменениях в плане работ: если сдвигаются сроки выполнения задач, появляются новые задачи, меняются ответственные. Важно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. Так проектная команда увидит текущие и предстоящие задачи.

https://skillbox.ru/media/management/vse_chto_nuzhno_znat_o_kanban/?utm_source=media&utm_medium=link&utm_campaign=all_all_media_links_links_articles_all_all_skillbox

Материал подготовила Людмила Циновкина, специалист по менеджменту